Calculadora de nómina 2026
Actualizado Cifras oficiales 2026
Contratar a alguien cuesta más que su sueldo. Esta calculadora suma las cuotas patronales del IMSS, el retiro, el INFONAVIT, el impuesto estatal sobre nómina y las provisiones de aguinaldo y prima vacacional, y te muestra también cuánto recibe el trabajador.
- Sueldo bruto
- $12,000.00
- Provisión de aguinaldo (15 días ÷ 12)
- $493.42
- Provisión de prima vacacional
- $98.68
- Cuotas IMSS del patrón
- $1,383.41
- Retiro y cesantía (RCV)
- $1,084.53
- INFONAVIT 5%
- $629.59
- Impuesto sobre nómina
- $377.76
- Costo total mensual
- $16,067.39
Lo que recibe el trabajador
- Sueldo bruto
- $12,000.00
- ISR retenido
- −$946.62
- IMSS del trabajador
- −$306.63
- Sueldo neto
- $10,746.76
- Por cada $1 de neto la empresa gasta
- $1.50
Datos usados
- Salario diario
- $394.74
- Factor de integración
- 1.0493
- Salario base de cotización
- $414.20
Prestaciones mínimas de ley. No incluye vales, fondo de ahorro, seguros privados ni la PTU, que dependen de cada empresa.
Cómo calcular el costo de un trabajador
- Parte del sueldo bruto mensual.
- Suma la provisión de prestaciones: aguinaldo (15 días ÷ 12) y prima vacacional (25% de los días de vacaciones ÷ 12).
- Calcula las cuotas patronales del IMSS con el salario base de cotización, más retiro (2%), cesantía y vejez e INFONAVIT (5%).
- Agrega el impuesto sobre nómina de tu estado sobre el total de remuneraciones.
Costo de un trabajador según su sueldo
| Sueldo bruto | Cuotas patronales | Costo total mensual | Sobrecosto | Neto del trabajador |
|---|---|---|---|---|
| $9,577.22 (mínimo) | $2,782.09 | $13,133.36 | 37.1% | $9,429.85 |
| $10,000.00 | $2,623.57 | $13,431.80 | 34.3% | $9,557.42 |
| $12,000.00 | $3,097.53 | $16,067.39 | 33.9% | $10,746.76 |
| $15,000.00 | $3,861.11 | $20,073.44 | 33.8% | $13,203.20 |
| $20,000.00 | $4,944.87 | $26,561.32 | 32.8% | $17,076.77 |
| $30,000.00 | $7,112.39 | $39,537.06 | 31.8% | $24,649.59 |
| $50,000.00 | $11,447.44 | $65,488.56 | 31.0% | $39,479.05 |
Primer año de antigüedad, prima de riesgo clase I (0.54355%) e impuesto sobre nómina de 3%.
Lo que no incluye
- La PTU, que depende de las utilidades del año.
- Prestaciones superiores a la ley: vales de despensa, fondo de ahorro, seguro de gastos médicos.
- Horas extra, primas dominicales y días festivos trabajados.
- Costos de terminación: finiquito o liquidación.
Fuentes: Ley del Seguro Social arts. 25, 106, 107, 147, 168 y 211; Ley del INFONAVIT art. 29; LFT arts. 76, 80 y 87; Códigos fiscales o leyes de hacienda estatales (impuesto sobre nómina).
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un empleado en México?
Con prestaciones de ley, entre 30% y 40% más que su sueldo bruto. Un sueldo de $12,000 cuesta unos $16,067.39 al mes.
¿Qué es el impuesto sobre nómina?
Es un impuesto estatal que paga el patrón sobre el total de sueldos y prestaciones. La tasa depende de cada estado y se paga mensualmente a la tesorería estatal; revisa la ley de hacienda de tu entidad.
¿El ISR del trabajador es un costo para la empresa?
No. La empresa sólo lo retiene del sueldo bruto y lo entera al SAT; lo paga el trabajador.
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